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针对公司供应员、仓库管理员队伍的现状及需求,为提升队伍业务水平和能力素质,统一团队思想,增强队伍的积极性和凝聚力,近日公司供应部和人力资源部组织开展了为期两天的“2022年新港湾供应员、仓库管理员培训暨年度能力测评”。
第一天上午,供应部经理黄章玺用一张法律图片的知识互动讨论,拉开了本次培训的序幕。黄经理根据今年一整年供应团队的工作状况,阐述了对供应团队的定位和工作分析,并对目前供应体系中存在的到货及时性、账实相符、采购规范性、火工品管理等主要管理问题,提出了解决思路和改善措施。最后黄经理就当前经济下行、就业竞争加剧的形势,提出了对未来供应团队人员的要求,希望大家做好本职工作、加强对岗位工作相关制度、流程的学习,融入团队、顾己及人、勇于纳新、找准定位、放平心态、认真努力对待工作,才能跟上公司发展的步伐。
接着供应部副经理李小夏针对各岗位提出的培训需求,为大家讲解了供应管理体系主要的制度及流程,通过案例分析和情境讨论的形式为大家讲解了日常工作中比较容易出错的审批流程制度,分析比价管理中常见的问题以及档案管理的要求和标准,最后还针对综合项目大宗物资采购控制的问题做了专题分享。
西津项目部供应员余宁与大家分享了火工品操作规范流程,从项目启动初期的民爆、中爆系统基础信息的录入、火工品的采购与入库、民爆物品运输许可证开具流程、火工品出库与民爆中爆系统操作、火工操作常见问题与火工品台账等全流程环节做了全面细致的讲解。
下午,供应部黄振闪就日常检查存在的问题,针对CLOUD系统日常业务操作、合同规范签订的模板等实操案例与大家讨论合适的做法及今后如何改善目前存在的问题,还运用情境模拟的形式,模拟了与供应商相互“切磋”场景,让大家对采购过程中应该注意哪些细节有了更深刻的了解。本次培训讨论中,穿插了“你画我猜”的游戏和回答问题获得抽奖券的形式,让大家在积极参与课程互动的同时还能赢取纪念奖品,增加了培训的参与性和趣味性。
第二天上午,供应部对今年上线的CLOUD扫码出入库和移动端采购订单录入程序进行了讲解,帮助大家熟悉新系统的功能和操作。下午的库管员能力测评环节,特邀新港湾8号炸礁船组船经理黄艳作为实操环节的评委。除了常规的测评程序,黄艳以其丰富的现场经验为库管员讲解了易损易耗件处理、零配件保养、日常重点关注项等实用技能,令大家受益匪浅。
通过两天的培训和考核,让大家对团队、职责和制度的理解及理论知识和实操技能上都有一定的加深。即“知之真切笃实处即是行,行之明觉精察处即是知”,希望供应团队的每个人都能把培训中学到的运用到工作和生活中去,做到真正的“知行合一”,不断提高自己的职业素养和岗位技能,融入团队、顺势而为,更好地为公司的发展“添砖加瓦”。